Combien coûte un logiciel de gestion pour praticien ?

Combien coûte un logiciel de gestion pour praticien ?

Entre 9 € et 150 € par mois. Mais l'essentiel du marché se concentre entre 28 € et 60 € par mois, toutes taxes comprises, pour un outil complet destiné à un praticien seul : agenda, fiches clients, notes de séances et prise de rendez-vous en ligne. En dessous de ce seuil, on trouve soit des plans plafonnés, soit un périmètre fonctionnel réduit. Au-dessus, on paie du multi-comptes ou de l'annuaire.

Pour situer Asensio, le logiciel que nous éditons en Belgique pour les praticiens holistiques : 28 € TVAC par mois en formule Standard, 52 € en Premium avec la réservation en ligne et la facturation, sans plafond de clients ni de rendez-vous. Le tableau ci-dessous le place parmi les autres, y compris quand il n'est pas le moins cher.

Pourquoi les prix affichés ne sont pas comparables

C'est le premier piège, et il est systématique. Une partie des éditeurs affiche ses prix hors taxes, l'autre toutes taxes comprises, sans que la différence saute aux yeux. Or vous, praticien indépendant, vous payez le montant TTC.

L'écart n'est pas anecdotique. Un abonnement annoncé à 29 € HT vous coûte en réalité 35,09 € par mois à 21 % de TVA. Face à un concurrent affiché 29 € TVAC, la différence réelle est de plus de 6 € par mois, soit près de 73 € sur l'année — pour deux prix qui, sur une page de tarifs, semblent identiques.

Dans le tableau ci-dessous, chaque fois qu'un éditeur affiche un prix hors taxes, la dernière colonne indique le montant réellement payé, TVA belge de 21 % comprise. Si vous exercez en France, appliquez 20 % : les montants convertis baissent de moins de 1 %.

Le relevé complet, au 29 septembre 2026

Chaque ligne a été vérifiée directement sur le site de l'éditeur. Nous n'avons repris aucun chiffre de comparateur : les tarifs y sont très souvent périmés.

Les montants sont ceux affichés par l'éditeur pour un paiement mensuel ; plusieurs n'indiquent pas s'ils comprennent la TVA. Doctolib est absent de ce tableau : la plateforme a annoncé fin octobre 2022 qu'elle ne référencerait plus les professions non réglementées, et en a retiré 5 700 praticiens six mois plus tard. Resalib, Liberlo, Médoucine et Crenolibre n'y figurent pas non plus : ce sont d'abord des annuaires avec prise de rendez-vous, dont certains ajoutent de la gestion. Ce qu'ils coûtent est comparé dans Resalib : gratuit ou payant ?

Que valent vraiment les plans gratuits ?

Cinq éditeurs sur neuf proposent un plan gratuit, et tous les cinq le plafonnent en volume. Ce n'est pas une version d'essai : aucun n'affiche de limite de durée. C'est un palier conçu pour devenir insuffisant.

Les limites relevées : 20 patients chez MaGestionPsy et Therâm, 30 clients chez Thera-Connect, 50 dossiers chez itiaki, 20 rendez-vous sur 30 jours glissants chez Deiz. Autrement dit, le plan gratuit tient quelques mois — exactement le temps de vous installer, d'y transférer vos fiches, et de ne plus pouvoir en partir sans effort.

Le mécanisme se prolonge d'ailleurs dans les plans payants. Chez Thera-Connect, la formule Démarrage à 15 € s'arrête à 100 clients, 1 Go de stockage et 10 SMS par mois. C'est un vrai prix, pour un produit qui reste bridé.

Pourquoi Asensio n'a pas de plan gratuit

Parce que la gratuité est dans l'essai, pas dans le produit. L'inscription ouvre 14 jours d'essai libre sur la formule Premium (Business si vous souscrivez depuis cette offre), sans carte bancaire — la formule telle qu'elle est, sans quota posé au milieu.

Un plan gratuit plafonné, c'est un produit conçu pour frustrer. On vous laisse entrer, puis on attend que vous butiez sur le mur pour vous faire payer. Nous ne voulions pas de ce mécanisme, à aucune échelle de prix. Nos trois formules ne sont pas trois niveaux d'un même outil qu'on déverrouillerait progressivement : ce sont trois périmètres différents, pensés pour trois façons d'exercer.

Si le périmètre vous convient, il vous est donné entier. Aucune formule ne limite le nombre de clients, de rendez-vous ou de notes de séances — c'est-à-dire précisément ce qui grandit quand votre activité grandit. Vous ne serez jamais rattrapé par un compteur parce que votre cabinet marche bien.

Soyons complets : des quotas existent, sur le stockage de fichiers (Standard : 1 Go, pièces jointes de 10 Mo) et sur le nombre de comptes utilisateurs. Ils sont indiqués sur la page tarifs avant que vous ne payiez quoi que ce soit, et ils portent sur l'infrastructure — pas sur votre patientèle.

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Les coûts qui n'apparaissent pas dans le prix affiché

Le prix mensuel ne fait pas la facture. Quatre postes reviennent régulièrement chez les éditeurs relevés, et méritent d'être vérifiés avant de signer.

Les SMS de rappel se paient souvent à part : quand un prix unitaire est affiché, il va de 0,06 € à 0,10 € pièce, et ailleurs ils passent par des crédits prépayés ou un quota inclus dans la formule. À trente rendez-vous par mois, comptez 2 à 3 € supplémentaires. Les comptes supplémentaires peuvent doubler l'addition — Terapiz facture 19,99 € par collaborateur et par mois, soit 50 % du prix de base. Certaines fonctions restent en option : chez SmartAgenda, le paiement en ligne coûte 10 € HT de plus par mois, un lieu supplémentaire 20 € HT, et chaque import de votre fichier client 70 € HT. Enfin, les commissions sur paiement s'ajoutent chez tous ceux qui passent par Stripe.

Le réflexe utile : reconstituez votre facture réelle sur douze mois, avec votre volume de rendez-vous et vos besoins réels, plutôt que de comparer trois nombres sur trois pages d'accueil.

Quand Asensio n'est pas le bon choix

Un comparatif où l'auteur gagne à tous les coups ne sert à personne. Voici les cas où nous vous orienterions ailleurs, en toute honnêteté.

Si vous devez facturer vos séances avec un petit budget, regardez bien les formules. Asensio émet vos factures et reçus en PDF après la séance, mais à partir de la formule Premium (52 € par mois) : la formule d'entrée ne l'inclut pas. Si la facturation vous est indispensable, comparez ce que vous paieriez réellement chez nous et ailleurs.

Si votre budget est inférieur à 28 € par mois, Deiz à 10 € est plus adapté. C'est moins complet, mais c'est honnête et bien fait.

Si vous avez besoin de téléconsultation intégrée ou d'une synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda, nous ne les proposons pas : nous exportons un calendrier iCal, ce qui couvre la lecture mais pas l'écriture.

Si vous exercez une profession de santé réglementée et que votre cadre professionnel vous impose un hébergeur certifié HDS, plusieurs outils du tableau le sont, pas nous. Asensio s'adresse aux praticiens de soins non conventionnels.

Ce que nous facturons, et pourquoi

À 28 € TVAC, la formule Standard est l'entrée de gamme la moins chère du marché parmi les outils sans plafond de clients. Ce prix couvre l'hébergement en Europe, le développement et le support — il ne couvre rien d'autre, parce qu'il n'y a rien d'autre : pas de publicité, pas de revente de données, pas de commission sur vos séances.

Un logiciel devrait vous coûter ce qu'il annonce, et vous laisser partir quand vous le décidez. C'est tout ce que nous cherchons à tenir.

Le détail de nos trois formules : nos tarifs. Et si vous démarrez tout juste votre activité, nous avons rassemblé l'essentiel dans bien démarrer son activité de praticien.