Combien coûte un logiciel de gestion pour praticien ?

Combien coûte un logiciel de gestion pour praticien ?

Entre 9 € et 150 € par mois. Mais l'essentiel du marché se concentre entre 28 € et 60 € par mois, toutes taxes comprises, pour un outil complet destiné à un praticien seul : agenda, fiches clients, notes de séances et prise de rendez-vous en ligne. En dessous de ce seuil, on trouve soit des plans plafonnés, soit un périmètre fonctionnel réduit. Au-dessus, on paie du multi-comptes ou de l'annuaire.

Pourquoi les prix affichés ne sont pas comparables

C'est le premier piège, et il est systématique. Une partie des éditeurs affiche ses prix hors taxes, l'autre toutes taxes comprises, sans que la différence saute aux yeux. Or vous, praticien indépendant, vous payez le montant TTC.

L'écart n'est pas anecdotique. Un abonnement annoncé à 29 € HT vous coûte en réalité 35,09 € par mois à 21 % de TVA. Face à un concurrent affiché 29 € TVAC, la différence réelle est de plus de 6 € par mois, soit près de 73 € sur l'année — pour deux prix qui, sur une page de tarifs, semblent identiques.

Dans le tableau ci-dessous, chaque fois qu'un éditeur affiche un prix hors taxes, la dernière colonne indique le montant réellement payé, TVA belge de 21 % comprise. Si vous exercez en France, appliquez 20 % : les montants convertis baissent de moins de 1 %.

Le relevé complet, au 26 août 2026

Chaque ligne a été vérifiée directement sur le site de l'éditeur. Nous n'avons repris aucun chiffre de comparateur : les tarifs y sont très souvent périmés.

Sauf mention contraire, les montants sont ceux affichés par l'éditeur, TVA comprise. Doctolib est absent de ce tableau : la plateforme a retiré 5 700 praticiens de professions non réglementées en avril 2023 et ne les accepte plus.

Que valent vraiment les plans gratuits ?

Cinq éditeurs sur neuf proposent un plan gratuit permanent, et tous les cinq le plafonnent en volume. Ce n'est pas une version d'essai : c'est un palier conçu pour devenir insuffisant.

Les limites relevées : 20 patients chez MaGestionPsy et Therâm, 30 clients chez Thera-Connect, 50 dossiers chez itiaki, 40 rendez-vous par mois chez Deiz. Autrement dit, le plan gratuit tient quelques mois — exactement le temps de vous installer, d'y transférer vos fiches, et de ne plus pouvoir en partir sans effort.

Le mécanisme se prolonge d'ailleurs dans les plans payants. Chez Thera-Connect, la formule Démarrage à 15 € s'arrête à 100 clients, 1 Go de stockage et 10 SMS par mois. C'est un vrai prix, pour un produit qui reste bridé.

Pourquoi Asensio n'a pas de plan gratuit

Parce que la gratuité est dans l'essai, pas dans le produit. Chaque formule Asensio s'ouvre par 14 jours d'essai libre, sans carte bancaire — la formule entière, telle qu'elle est, sans quota posé au milieu.

Un plan gratuit plafonné, c'est un produit conçu pour frustrer. On vous laisse entrer, puis on attend que vous butiez sur le mur pour vous faire payer. Nous ne voulions pas de ce mécanisme, à aucune échelle de prix. Nos trois formules ne sont pas trois niveaux d'un même outil qu'on déverrouillerait progressivement : ce sont trois périmètres différents, pensés pour trois façons d'exercer.

Si le périmètre vous convient, il vous est donné entier. Aucune formule ne limite le nombre de clients, de rendez-vous ou de notes de séances — c'est-à-dire précisément ce qui grandit quand votre activité grandit. Vous ne serez jamais rattrapé par un compteur parce que votre cabinet marche bien.

Soyons complets : des quotas existent, sur le stockage de fichiers (Standard : 1 Go, pièces jointes de 10 Mo) et sur le nombre de comptes utilisateurs. Ils sont indiqués sur la page tarifs avant que vous ne payiez quoi que ce soit, et ils portent sur l'infrastructure — pas sur votre patientèle.

Les coûts qui n'apparaissent pas dans le prix affiché

Le prix mensuel ne fait pas la facture. Quatre postes reviennent régulièrement chez les éditeurs relevés, et méritent d'être vérifiés avant de signer.

Les SMS de rappel sont presque toujours facturés à l'unité : de 0,06 € à 0,10 € pièce selon les éditeurs. À trente rendez-vous par mois, comptez 2 à 3 € supplémentaires. Les comptes supplémentaires peuvent doubler l'addition — Terapiz facture 19,99 € par collaborateur, soit 50 % du prix de base. Certaines fonctions restent en option : chez SmartAgenda, le paiement en ligne coûte 10 € HT de plus par mois, un lieu supplémentaire 20 € HT, et l'import de votre fichier client 70 € HT en une fois. Enfin, les commissions sur paiement s'ajoutent chez tous ceux qui passent par Stripe.

Le réflexe utile : reconstituez votre facture réelle sur douze mois, avec votre volume de rendez-vous et vos besoins réels, plutôt que de comparer trois nombres sur trois pages d'accueil.

Quand Asensio n'est pas le bon choix

Un comparatif où l'auteur gagne à tous les coups ne sert à personne. Voici les cas où nous vous orienterions ailleurs, en toute honnêteté.

Si vous devez facturer vos séances depuis le logiciel, Asensio ne le fait pas encore. Nous suivons vos revenus et vos paiements, mais nous n'émettons pas de factures vers vos clients. La plupart des outils du tableau le font : c'est un vrai manque de notre côté, et nous préférons le dire que de l'enfouir.

Si votre budget est inférieur à 28 € par mois, Deiz à 10 € est plus adapté. C'est moins complet, mais c'est honnête et bien fait.

Si vous avez besoin de téléconsultation intégrée ou d'une synchronisation bidirectionnelle avec Google Agenda, nous ne les proposons pas : nous exportons un calendrier iCal, ce qui couvre la lecture mais pas l'écriture.

Si vous exercez une profession de santé réglementée et que votre cadre professionnel vous impose un hébergeur certifié HDS, plusieurs outils du tableau le sont, pas nous. Asensio s'adresse aux praticiens de soins non conventionnels.

Ce que nous facturons, et pourquoi

À 28 € TVAC, la formule Standard est l'entrée de gamme la moins chère du marché parmi les outils sans plafond de clients. Ce prix couvre l'hébergement en Europe, le développement et le support — il ne couvre rien d'autre, parce qu'il n'y a rien d'autre : pas de publicité, pas de revente de données, pas de commission sur vos séances.

Un logiciel devrait vous coûter ce qu'il annonce, et vous laisser partir quand vous le décidez. C'est tout ce que nous cherchons à tenir.

Le détail de nos trois formules : nos tarifs. Et si vous démarrez tout juste votre activité, nous avons rassemblé l'essentiel dans bien démarrer son activité de praticien.